场景 A
在外面临时办一件事
通勤路上、会议间隙、客户现场,一只手掌着手机。走移动端主页,六个入口纵向排开,点两下就进到要办的事,不用等电脑开机。
跳到六入口数字档案室 · 入口索引 v2.1
反馈新版入口 · 移动端
主页只留最常走的六条路,不必在一长串栏目里猜。每条下面写清了它替你解决什么,找不准就直接点。
第一次来或者想换条路试试,先看全局目录,一次把所有门认全。
要找某个具体功能,按类别横向扫一遍,比一层层点进去快得多。
文件按标签和版本编号摆放,取几年前的那份也不用翻箱倒柜。
每次调整写明了动了哪里,升级前扫一眼,心里有底再动手。
入口对不上、文件找不到,先在这里查现成答案,多数情况当场解决。
查不到就直接说,带上版本号和页面截图,我们排进处理队列。
电脑端
桌面端适合把事一次办完。左边按类别选,右边展开看条目,账户、资料、工具、版本、支持各归各位。
旧版工具区
本地旧版使用工具按原来的分类标签组织,路径编号保持当初的样子。习惯老界面的同事照旧点,不必重新学一遍。
六个标签合计 42 条资料下载路径。每条路径保留原始编号,跨版本也能一一对上。
资料下载-014-v1.8
工具合集-007-v2.0
入口导航-003-v1.0
双击任意一行即可整段选中,粘到自己的记录里备用。
场景对照
同样的内容,换个设备就有不同的最优解。对号入座,比逐个试过去省时间。
场景 A
通勤路上、会议间隙、客户现场,一只手掌着手机。走移动端主页,六个入口纵向排开,点两下就进到要办的事,不用等电脑开机。
跳到六入口场景 B
要梳理全套服务、批量取文件、给同事分配权限,桌面端更合适。二十八项按五类摊平,一屏能看到隔壁几项,顺手就把关联的事一起办了。
看完整清单场景 C
记得老标签、记得路径编号,就是记不得放在新版哪一栏。直接进旧版工具区,六个标签照旧,四十二条路径按原编号排列,凭记忆就能走回去。
进旧版工具区
路径查找
文件命名规则统一,按标签、路径编号、版本号依次确认,最快三步就能落到具体那一份。
从入口导航、资料下载、工具合集、常见问题、版本说明、联系反馈里选一个,范围立刻缩到六分之一。
编号是三位数字,同标签下按序排列。手里已经有编号的,可以直接跳到对应位置。
版本号以 v 开头,排在文件名最后一段。同一份资料往往留着好几个版本,认准尾部再取。
命名规则
分类标签-路径编号-版本号,三段用连字符分开,例如 资料下载-014-v1.8。看到文件名就等于看到了它所属的分类和版本,不必打开确认。
更新与响应
入口和清单不是一放了之。固定的发布与走查节奏,让你在安排工作前就能算准时间。
每月 1 次
版本说明发布
当月第一个工作日更新,写明本次调整涉及的入口与清单条目。
每季 1 次
全站入口巡检
按 99.9% 可用性目标逐条走查,结果汇入季度报告。
1 个工作日
反馈进入处理队列
工作时间内提交的问题,最迟次日排进队列并给出回音。
48 条
支持中心常见问题
覆盖版本选择、入口查找、下载路径与反馈材料四类,先查多半就有答案。
支持中心每月收到约 1,100 条反馈,其中 68% 与版本对照和入口查找有关。多数人在选对版本之后自己就能走通,剩下的我们再逐条跟进。